Rundgang machen, erzählen, fertig. Das Übergabeprotokoll schreibt die KI.
Du gehst mit dem Handy durch die Wohnung und sagst, was du siehst: „Kratzer im Parkett, direkt vor dem Fenster.“ Die KI schreibt daraus Raum für Raum das Protokoll, trägt Zählerstände und Schlüssel in ihre Felder ein und legt jedes Foto in den richtigen Raum. Bevor du abschließt, zeigt sie dir, was noch fehlt. Am Ende steht ein versiegeltes PDF mit Prüfcode, und die Mieter können gleich auf deinem Handy unterschreiben.
Deine ersten 3 Protokolle sind kostenlos. Ohne Konto, ohne Zahlungsdaten.
3 Protokolle kostenlos, danach 4,90 € pro versiegeltem Protokoll
Was ins Protokoll gehört
Zu jedem Abschnitt steht hier, worüber du sprichst und welche Angaben ein eigenes Feld bekommen. Den Text schreibt die KI.
Flur
Wände, Decke, Boden, Wohnungstür und Schloss, Licht und Schalter, Schäden
Wohnzimmer
Wände, Decke, Boden, Fenster und Rollläden, Türen, Heizkörper, Schäden
Küche
Wände, Boden, Herd und Backofen, Kühlschrank, Spüle und Armatur, Schränke, Dunstabzug
Bad
Wände und Fliesen, Boden, WC, Dusche oder Wanne, Waschbecken und Armatur, Lüftung, Schimmel
Schlafzimmer
Wände, Decke, Boden, Fenster und Rollläden, Türen, Einbauschränke, Schäden
Zählerstände
Wo die Zähler sind und was dabei auffällt
Felder
- Strom
- Gas
- Wasser
- Heizung
Schlüssel
Welche Schlüssel, Chips und Karten übergeben wurden und welche fehlen
Felder
- Wohnungsschlüssel
- Haustür
- Briefkasten
Festgestellte Mängel
Schäden über normale Abnutzung hinaus, wo sie sind und was dazu vereinbart wurde
Felder
- Mangel
Vom ersten Satz zum versiegelten PDF
- 01
Sprechen
Sag einfach, was du siehst: Raum für Raum, Mangel für Mangel, Schritt für Schritt. Die KI schreibt mit, trägt Zahlen in ihre Felder ein und legt jedes Foto an die richtige Stelle.
- 02
Lücken füllen
Bevor du abschließt, zeigt dir die KI, was noch fehlt, etwa einen Zählerstand oder die Versicherung der anderen Seite. Du sagst es einfach dazu. Jede Zeile, die die KI geschrieben hat, kannst du noch ändern.
- 03
Abschließen
Du bekommst ein PDF, versiegelt mit Zeitstempel und Prüfcode, das jeder online prüfen kann. Wenn du willst, unterschreibt die andere Seite gleich auf deinem Handy, per QR-Code auf ihrem eigenen oder später per E-Mail.
Häufige Fragen: Übergabeprotokoll Wohnung
Müssen die Mieter unterschreiben?
Nein. Du kannst das Protokoll allein abschließen und versiegeln, dann trägt das PDF nur deine Unterschrift. Möchtest du ihre Unterschrift, unterschreiben sie mit Namen und Finger auf deinem Handy, per QR-Code auf ihrem eigenen oder später über einen Link per E-Mail. Eine Anmerkung können sie dazuschreiben.
Wie lange kann der Vermieter nach dem Auszug Schäden geltend machen?
Sechs Monate ab dem Tag, an dem er die Wohnung zurückbekommt (§ 548 BGB). Danach sind seine Ersatzansprüche wegen Schäden verjährt. Deshalb zählt, was am Tag der Übergabe im Protokoll steht.
Was, wenn ich einen Zähler vergesse?
Vor dem Abschluss zeigt dir die KI, was fehlt, etwa „Gaszähler: kein Stand“. Du sagst den Stand einfach dazu, und der Punkt ist erledigt.
Ratgeber zum Thema
- Kaution zurück: Wie lange darf der Vermieter warten? Wann du die Mietkaution zurückbekommst, was der Vermieter für Nebenkosten und Schäden einbehalten darf und wie du die Rückzahlung forderst.
- Schönheitsreparaturen beim Auszug: Musst du streichen? Wann du beim Auszug streichen musst, welche Klauseln unwirksam sind, was der BGH dazu sagt und wie du den Zustand der Wohnung belegst.
- Wohnungsübergabe beim Auszug: Protokoll und Fristen Was ins Übergabeprotokoll gehört, ob du es unterschreiben musst und warum die Sechs-Monats-Frist des § 548 BGB mit der Schlüsselübergabe beginnt.
Für alles, was du vor Ort protokollierst
Jedes Formular heißt so, wie man es bei dir kennt, und hat die Felder, die es braucht: Zählerstände, Schlüssel, Stunden, Fristen, Mängel mit Fotos.
Mängelbericht
Mängel in Wohnung oder Gebäude, mit Fotos: was, wo, seit wann, wie dringend und wer sie bis wann behebt. Du schließt den Bericht allein ab.
Zum Formular →Abnahmeprotokoll
Abnahme fertiger Arbeiten nach § 640 BGB: was gemacht wurde, die Begehung, die Mängel und das Ergebnis: abgenommen, unter Vorbehalt abgenommen oder verweigert. Der Kunde kann auf deinem Handy unterschreiben.
Zum Formular →Regiebericht
Was gemacht wurde, Stunden, Material, Behinderungen und nächste Schritte, für einen Tag oder einen Auftrag. Der Kunde kann auf deinem Handy unterschreiben.
Zum Formular →Unfallbericht
Hält einen Unfall sachlich fest, nach dem Europäischen Unfallbericht: Hergang, Ort und Zeit, die Daten beider Seiten, Schäden, Verletzte und Zeugen, mit Fotos. Kein Schuldanerkenntnis.
Zum Formular →Übergabeprotokoll Wohnung: Du sprichst, die KI führt Protokoll
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