Sag, was fertig ist und was nicht. Die KI schreibt das Abnahmeprotokoll.
Bei der Begehung mit dem Kunden sagst du, was fertig ist und was noch offen: „Hinter der Wanne fehlt die Silikonfuge.“ Die KI schreibt die Begehung mit, trägt jeden Mangel mit Foto und die Frist zur Behebung ein und zeigt dir vor dem Abschluss, was noch fehlt. Das Ergebnis steht eindeutig drin: abgenommen, unter Vorbehalt abgenommen oder verweigert. Der Kunde kann gleich auf deinem Handy unterschreiben.
Deine ersten 3 Protokolle sind kostenlos. Ohne Konto, ohne Zahlungsdaten.
3 Protokolle kostenlos, danach 4,90 € pro versiegeltem Protokoll
Was ins Protokoll gehört
Zu jedem Abschnitt steht hier, worüber du sprichst und welche Angaben ein eigenes Feld bekommen. Den Text schreibt die KI.
Ausgeführte Arbeiten
Was gemacht wurde, wo und was vom Auftrag abweicht
Begehung
Wer dabei war, was geprüft und getestet wurde und was funktioniert
Mängelliste
Jeder offene Punkt oder Mangel, wo er ist und wer ihn bis wann behebt
Felder
- Mangel
- Beheben bis
Ergebnis
Ob die Arbeit abgenommen wird, mit Vorbehalten oder Gründen für eine Verweigerung
Felder
- Abnahme
Vom ersten Satz zum versiegelten PDF
- 01
Sprechen
Sag einfach, was du siehst: Raum für Raum, Mangel für Mangel, Schritt für Schritt. Die KI schreibt mit, trägt Zahlen in ihre Felder ein und legt jedes Foto an die richtige Stelle.
- 02
Lücken füllen
Bevor du abschließt, zeigt dir die KI, was noch fehlt, etwa einen Zählerstand oder die Versicherung der anderen Seite. Du sagst es einfach dazu. Jede Zeile, die die KI geschrieben hat, kannst du noch ändern.
- 03
Abschließen
Du bekommst ein PDF, versiegelt mit Zeitstempel und Prüfcode, das jeder online prüfen kann. Wenn du willst, unterschreibt die andere Seite gleich auf deinem Handy, per QR-Code auf ihrem eigenen oder später per E-Mail.
Häufige Fragen: Abnahmeprotokoll
Was bewirkt die Abnahme?
Mit der Abnahme wird die Vergütung fällig (§ 641 BGB), die Gefahr geht auf den Kunden über (§ 644 BGB), und die Verjährung der Mängelansprüche beginnt (§ 634a BGB). Für Mängel, die erst danach gerügt werden, muss in der Regel der Kunde beweisen, dass es sie gibt.
Warum Mängel bei der Abnahme vorbehalten?
Wer ein Werk abnimmt, obwohl er einen Mangel kennt, behält die Rechte auf Nacherfüllung, Selbstvornahme, Rücktritt und Minderung nur, wenn er sie sich bei der Abnahme vorbehält (§ 640 Abs. 3 BGB). Deshalb gehört jeder bekannte Mangel ins Protokoll.
Muss der Kunde unterschreiben?
Nein, aber du kannst ihm die Unterschrift anbieten: mit Namen und Finger auf deinem Handy, per QR-Code auf dem eigenen Handy oder später über einen Link per E-Mail, auf Wunsch mit einer Anmerkung. Ohne seine Unterschrift trägt das PDF nur deine.
Für alles, was du vor Ort protokollierst
Jedes Formular heißt so, wie man es bei dir kennt, und hat die Felder, die es braucht: Zählerstände, Schlüssel, Stunden, Fristen, Mängel mit Fotos.
Übergabeprotokoll Wohnung
Zustand der Wohnung bei Einzug oder Auszug, Raum für Raum, mit Zählerständen, Schlüsseln und Mängeln. Die Mieter können auf deinem Handy unterschreiben.
Zum Formular →Mängelbericht
Mängel in Wohnung oder Gebäude, mit Fotos: was, wo, seit wann, wie dringend und wer sie bis wann behebt. Du schließt den Bericht allein ab.
Zum Formular →Regiebericht
Was gemacht wurde, Stunden, Material, Behinderungen und nächste Schritte, für einen Tag oder einen Auftrag. Der Kunde kann auf deinem Handy unterschreiben.
Zum Formular →Unfallbericht
Hält einen Unfall sachlich fest, nach dem Europäischen Unfallbericht: Hergang, Ort und Zeit, die Daten beider Seiten, Schäden, Verletzte und Zeugen, mit Fotos. Kein Schuldanerkenntnis.
Zum Formular →Abnahmeprotokoll: Du sprichst, die KI führt Protokoll
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