Foto machen, sagen, was los ist. Den Mängelbericht schreibt die KI.
Du stehst vor dem Wasserfleck und sagst, was du siehst: was kaputt ist, wo, seit wann und wie dringend. Die KI schreibt daraus den Mängelbericht, hängt jedes Foto an den passenden Mangel und trägt Datum und Frist in ihre Felder ein. Bevor du abschließt, zeigt sie dir, was noch fehlt. Das versiegelte PDF schickst du an alle, die sich um den Mangel kümmern.
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Was ins Protokoll gehört
Zu jedem Abschnitt steht hier, worüber du sprichst und welche Angaben ein eigenes Feld bekommen. Den Text schreibt die KI.
Mangel
Was beschädigt ist oder nicht funktioniert, wo genau und woran man es sieht
Felder
- Befund
Seit wann und Ursache
Wann und von wem es bemerkt wurde und was die Ursache ist, falls jemand sie kennt
Felder
- Bemerkt am
Dringlichkeit und Behebung
Wie dringend und warum, was zu tun ist, wer es bis wann behebt, wie man hineinkommt
Felder
- Dringlichkeit
- Beheben bis
Vom ersten Satz zum versiegelten PDF
- 01
Sprechen
Sag einfach, was du siehst: Raum für Raum, Mangel für Mangel, Schritt für Schritt. Die KI schreibt mit, trägt Zahlen in ihre Felder ein und legt jedes Foto an die richtige Stelle.
- 02
Lücken füllen
Bevor du abschließt, zeigt dir die KI, was noch fehlt, etwa einen Zählerstand oder die Versicherung der anderen Seite. Du sagst es einfach dazu. Jede Zeile, die die KI geschrieben hat, kannst du noch ändern.
- 03
Abschließen
Du bekommst ein PDF, versiegelt mit Zeitstempel und Prüfcode, das jeder online prüfen kann. Wenn du willst, unterschreibt die andere Seite gleich auf deinem Handy, per QR-Code auf ihrem eigenen oder später per E-Mail.
Häufige Fragen: Mängelbericht
Muss jemand mitunterschreiben?
Nein. Es ist dein Bericht: Du schließt ihn allein ab, und er wird mit Zeitstempel und Prüfcode versiegelt. Eine Unterschrift der anderen Seite wird nicht abgefragt.
Müssen Mieter Mängel melden?
Ja. Zeigt sich ein Mangel an der Wohnung, müssen Mieter ihn dem Vermieter unverzüglich anzeigen (§ 536c BGB). Wer das versäumt, kann für die Folgeschäden haften.
Wohin kommen die Fotos?
Jedes Foto kommt zu dem Mangel, den es zeigt, im Abschnitt, in dem du gerade bist. Die KI liest sichtbare Schäden ab, und alles, was sie geschrieben hat, kannst du vor dem Abschluss ändern.
Für alles, was du vor Ort protokollierst
Jedes Formular heißt so, wie man es bei dir kennt, und hat die Felder, die es braucht: Zählerstände, Schlüssel, Stunden, Fristen, Mängel mit Fotos.
Übergabeprotokoll Wohnung
Zustand der Wohnung bei Einzug oder Auszug, Raum für Raum, mit Zählerständen, Schlüsseln und Mängeln. Die Mieter können auf deinem Handy unterschreiben.
Zum Formular →Abnahmeprotokoll
Abnahme fertiger Arbeiten nach § 640 BGB: was gemacht wurde, die Begehung, die Mängel und das Ergebnis: abgenommen, unter Vorbehalt abgenommen oder verweigert. Der Kunde kann auf deinem Handy unterschreiben.
Zum Formular →Regiebericht
Was gemacht wurde, Stunden, Material, Behinderungen und nächste Schritte, für einen Tag oder einen Auftrag. Der Kunde kann auf deinem Handy unterschreiben.
Zum Formular →Unfallbericht
Hält einen Unfall sachlich fest, nach dem Europäischen Unfallbericht: Hergang, Ort und Zeit, die Daten beider Seiten, Schäden, Verletzte und Zeugen, mit Fotos. Kein Schuldanerkenntnis.
Zum Formular →Mängelbericht: Du sprichst, die KI führt Protokoll
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