Sag, was fertig ist und was nicht. Die KI schreibt das Übernahmeprotokoll.
Bei der Begehung mit dem Kunden sagst du, was fertig ist und was noch offen: „Hinter der Wanne fehlt die Silikonfuge.“ Die KI schreibt die Begehung mit, trägt jeden Mangel mit Foto und die Frist zur Behebung ein und zeigt dir vor dem Abschluss, was noch fehlt. Das Ergebnis steht eindeutig drin: übernommen, unter Vorbehalt übernommen oder verweigert. Der Kunde kann gleich am Handy unterschreiben.
Deine ersten 3 Protokolle sind kostenlos. Ohne Konto, ohne Zahlungsdaten.
3 Protokolle kostenlos, danach € 4,90 pro versiegeltem Protokoll
Was ins Protokoll gehört
Zu jedem Abschnitt steht hier, worüber du sprichst und welche Angaben ein eigenes Feld bekommen. Den Text schreibt die KI.
Ausgeführte Arbeiten
Was gemacht wurde, wo und was vom Auftrag abweicht
Begehung
Wer dabei war, was geprüft und getestet wurde und was funktioniert
Mängelliste
Jeder offene Punkt oder Mangel, wo er ist und wer ihn bis wann behebt
Felder
- Mangel
- Beheben bis
Ergebnis
Ob die Arbeit übernommen wird, mit Vorbehalten oder Gründen für eine Verweigerung
Felder
- Übernahme
Vom ersten Satz zum versiegelten PDF
- 01
Sprechen
Sag einfach, was du siehst: Raum für Raum, Mangel für Mangel, Schritt für Schritt. Die KI schreibt mit, trägt Zahlen in ihre Felder ein und legt jedes Foto an die richtige Stelle.
- 02
Lücken füllen
Bevor du abschließt, zeigt dir die KI, was noch fehlt, etwa einen Zählerstand oder die Versicherung der anderen Seite. Du sagst es einfach dazu. Jede Zeile, die die KI geschrieben hat, kannst du noch ändern.
- 03
Abschließen
Du bekommst ein PDF, versiegelt mit Zeitstempel und Prüfcode, das jeder online prüfen kann. Wenn du willst, unterschreibt die andere Seite gleich auf deinem Handy, per QR-Code auf ihrem eigenen oder später per E-Mail.
Häufige Fragen: Übernahmeprotokoll
Was steht im Übernahmeprotokoll?
Was gemacht wurde, wer bei der Begehung dabei war und was geprüft wurde, jeder Mangel mit Foto, die Frist zur Behebung und das Ergebnis: übernommen, unter Vorbehalt übernommen oder verweigert.
Muss der Kunde unterschreiben?
Nein, aber du kannst ihm die Unterschrift anbieten: mit Namen und Finger auf deinem Handy, per QR-Code am eigenen Handy oder später über einen Link per E-Mail, auf Wunsch mit einer Anmerkung. Ohne seine Unterschrift trägt das PDF nur deine.
Was, wenn der Kunde die Übernahme verweigert?
Dann hältst du das als Ergebnis fest und sagst, warum. Die KI schreibt die Gründe mit. Das versiegelte PDF zeigt mit Fotos, was am Tag der Begehung festgestellt wurde.
Für alles, was du vor Ort protokollierst
Jedes Formular heißt so, wie man es bei dir kennt, und hat die Felder, die es braucht: Zählerstände, Schlüssel, Stunden, Fristen, Mängel mit Fotos.
Übergabeprotokoll Mietwohnung
Zustand der Wohnung bei Einzug oder Auszug, Raum für Raum, mit Zählerständen, Schlüsseln und Mängeln. Die Mieter können auf deinem Handy unterschreiben.
Zum Formular →Mängelbericht
Mängel in Wohnung oder Gebäude, mit Fotos: was, wo, seit wann, wie dringend und wer sie bis wann behebt. Du schließt den Bericht allein ab.
Zum Formular →Regiebericht
Was gemacht wurde, Stunden, Material, Behinderungen und nächste Schritte, für einen Tag oder einen Auftrag. Der Kunde kann am Handy unterschreiben.
Zum Formular →Unfallbericht
Hält einen Unfall sachlich fest, nach dem Europäischen Unfallbericht: Hergang, Ort und Zeit, die Daten beider Seiten, Schäden, Verletzte und Zeugen, mit Fotos. Kein Schuldanerkenntnis.
Zum Formular →Übernahmeprotokoll: Du sprichst, die KI führt Protokoll
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