Kein Klemmbrett. Kein Abtippen am Abend.
Einfach sagen, was du siehst. Die KI schreibt das Protokoll.
Wohnungsübergabe, Mängel, Übernahme, Regiebericht oder Unfall: Du erzählst vor Ort, die KI schreibt das Protokoll mit. Zahlen und Fotos landen an der richtigen Stelle, und vor dem Abschluss zeigt sie dir, was noch fehlt. Am Ende steht ein versiegeltes PDF.
Wofür brauchst du ein Protokoll?
Deine ersten 3 Protokolle sind kostenlos. Ohne Konto, ohne Zahlungsdaten.
- Die KI schreibt, du hast das letzte Wort
- Versiegeltes PDF mit Zeitstempel
- Echtheit jederzeit online prüfbar
Das Klemmbrett hat ausgedient.
Bisher
- Klemmbrett, Kuli und Kästchen, die zu klein sind
- Abends die Notizen abtippen
- Den Gaszähler vergessen
- Drei Monate später: „Das war schon vorher so“
Mit Fiveover
- Du erzählst, was du siehst, die KI schreibt mit
- Das Protokoll ist fertig, bevor du gehst
- Vor dem Abschluss: „Gaszähler: kein Stand“
- Am selben Tag versiegelt, mit Fotos und Prüfcode
So funktioniert's
- 01
Sprechen
Sag einfach, was du siehst: Raum für Raum, Mangel für Mangel, Schritt für Schritt. Die KI schreibt mit, trägt Zahlen in ihre Felder ein und legt jedes Foto an die richtige Stelle.
- 02
Lücken füllen
Bevor du abschließt, zeigt dir die KI, was noch fehlt, etwa einen Zählerstand oder die Versicherung der anderen Seite. Du sagst es einfach dazu. Jede Zeile, die die KI geschrieben hat, kannst du noch ändern.
- 03
Abschließen
Du bekommst ein PDF, versiegelt mit Zeitstempel und Prüfcode, das jeder online prüfen kann. Wenn du willst, unterschreibt die andere Seite gleich auf deinem Handy, per QR-Code auf ihrem eigenen oder später per E-Mail.
Für alles, was du vor Ort protokollierst
Jedes Formular heißt so, wie man es bei dir kennt, und hat die Felder, die es braucht: Zählerstände, Schlüssel, Stunden, Fristen, Mängel mit Fotos.
Übergabeprotokoll Mietwohnung
Zustand der Wohnung bei Einzug oder Auszug, Raum für Raum, mit Zählerständen, Schlüsseln und Mängeln. Die Mieter können auf deinem Handy unterschreiben.
Zum Formular →Mängelbericht
Mängel in Wohnung oder Gebäude, mit Fotos: was, wo, seit wann, wie dringend und wer sie bis wann behebt. Du schließt den Bericht allein ab.
Zum Formular →Übernahmeprotokoll
Übernahme fertiger Arbeiten: was gemacht wurde, die Begehung, die Mängel und das Ergebnis: übernommen, unter Vorbehalt übernommen oder verweigert. Der Kunde kann am Handy unterschreiben.
Zum Formular →Regiebericht
Was gemacht wurde, Stunden, Material, Behinderungen und nächste Schritte, für einen Tag oder einen Auftrag. Der Kunde kann am Handy unterschreiben.
Zum Formular →Unfallbericht
Hält einen Unfall sachlich fest, nach dem Europäischen Unfallbericht: Hergang, Ort und Zeit, die Daten beider Seiten, Schäden, Verletzte und Zeugen, mit Fotos. Kein Schuldanerkenntnis.
Zum Formular →Für den Tag vor Ort und die Monate danach
Einmal gesagt, schon im Protokoll
Erzähl es so, wie du es einem Kollegen erzählen würdest. Die KI macht daraus ganze Sätze statt einer Abschrift und schreibt sie in den Abschnitt, um den es gerade geht. Tippen geht auch. Und im Keller ohne Netz nimmt das Handy weiter auf und schickt alles später.
Zahlen landen direkt in ihrem Feld
Zählerstände, Schlüssel, Termine, Stunden und Kennzeichen bekommen ein eigenes Feld. Von deinen Fotos liest die KI Zählerstände, Kennzeichen und sichtbare Schäden ab, und jedes Foto kommt an die richtige Stelle.
Vor dem Abschluss sagt dir die KI, was fehlt
Zum Beispiel „Gaszähler: kein Stand“. Du sagst den Stand dazu, und der Punkt ist erledigt. Wann das Protokoll fertig ist, entscheidest du.
Vor dem Abschluss kannst du alles ändern
Die KI schreibt jeden Abschnitt aus dem, was du sagst. Du liest alles durch, korrigierst per Sprache oder Tastatur, was nicht stimmt, und schließt ab. Erst dann wird versiegelt.
Versiegelt heißt versiegelt
Jedes abgeschlossene Protokoll wird als PDF versiegelt. Der Zeitstempel hält fest, wann. Mit dem Prüfcode kann jeder es online prüfen, und jede spätere Änderung an der Datei fällt auf.
Unterschrieben, wenn du willst
Wo das Formular es vorsieht, unterschreibt die andere Seite mit dem Finger auf deinem Handy, per QR-Code auf ihrem eigenen oder später über einen Link per E-Mail. Ohne App, ohne Konto. Eine Anmerkung kann sie dazuschreiben, die wörtlich im PDF steht.
Deine ersten 3 Protokolle sind kostenlos, mit versiegeltem PDF
Danach zahlst du pro Protokoll oder nimmst Pro, wenn du jede Woche welche schreibst. Die andere Seite zahlt nie.
Pro Protokoll
€ 4,90
pro Protokoll. Deine ersten 3 sind kostenlos.
Ein versiegeltes Protokoll, mit einem unserer Formulare oder einem, das die KI für dich erstellt, etwa für eine Besichtigung vor dem Angebot.
- Unsere Formulare oder eins, das die KI genau dafür erstellt
- Du sprichst, die KI schreibt mit
- Bis zu 200 Fotos
- Versiegeltes PDF mit Zeitstempel
Pro
€ 29,90 / Monat
oder € 219 / Jahr. Das sind € 18,25 im Monat, 38 % günstiger.
30 versiegelte Protokolle im Monat, mit jedem Formular. Jedes weitere kostet € 1,99.
- Unsere Formulare und Formulare, die die KI für dich erstellt
- 30 Protokolle im Monat
- Bis zu 200 Fotos pro Protokoll
- Dein Firmenlogo auf jedem Protokoll
- Monatstarif jederzeit kündbar
Startet bald in Österreich
Team
Vorabzugang€ 79 / Monat
Für 3 Personen, je 30 Protokolle im Monat.
Für Betriebe, in denen mehrere Leute jede Woche Protokolle schreiben. Noch nicht für alle offen: Die ersten Teams richten wir von Hand ein, alle bekommen Pro.
- 3 Personen, eine Rechnung
- Je 30 Protokolle im Monat
- Dein Firmenlogo auf jedem Protokoll
Preise inkl. MwSt. Die andere Seite zahlt nie.
Häufige Fragen
Zählt ein Protokoll, das auf dem Handy unterschrieben wurde?
Für die meisten Protokolle ja: Das Gesetz schreibt dafür in der Regel keine Form vor, das unterschriebene Protokoll gilt also auch elektronisch. Vor Gericht ist es ein Beweismittel: Einer elektronischen Unterschrift darf die Wirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist (Art. 25 eIDAS-Verordnung). Wie viel sie beweist, entscheidet das Gericht. Das PDF trägt Zeitstempel und Prüfcode und zeigt, wer unterschrieben hat. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, etwa bei der Kündigung eines Mietvertrags oder einer Bürgschaft, reicht das nicht. Rechtsberatung ist Fiveover nicht.
Braucht die andere Seite ein Konto oder eine App?
Nein. Wenn sie unterschreibt, dann auf deinem Handy mit Namen und Finger (die E-Mail-Adresse ist freiwillig), per QR-Code auf ihrem eigenen Handy oder später über einen Link per E-Mail. Installieren muss sie nichts.
Braucht ein Protokoll die Unterschrift der anderen Seite?
Nein. Das Protokoll ist deins und wird versiegelt, sobald du abschließt. Im PDF steht, wer unterschrieben hat. Manche Formulare sehen die Unterschrift der anderen Seite vor, anbieten kannst du sie bei jedem. Eine Anmerkung kann sie dazuschreiben, die wörtlich im PDF steht.
Was passiert mit meinen Fotos?
Sie werden verschlüsselt auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert, in dein PDF übernommen und drei Jahre nach der Versiegelung gelöscht. Fotos, die du mit der Fiveover-Kamera machst oder einem Protokoll hinzufügst, gehen an OpenAI, damit die KI sie lesen und an die richtige Stelle legen kann; OpenAI trainiert nicht damit. Wir können sie ohne das, was Menschen erkennbar macht, nutzen, um Fiveover zu verbessern und KI zu trainieren, es sei denn, du schaltest „Fiveover darf aus meinen Protokollen lernen“ in deinem Konto aus.
Lässt sich das Protokoll nach dem Versiegeln ändern?
Nein, und genau darum geht es. Mit dem Abschluss ist der Inhalt gesperrt und das PDF versiegelt, und jede spätere Änderung an der Datei fällt auf. Kommt später noch etwas dazu, startest du ein neues Protokoll.
Was passiert mit dem, was ich sage?
Solange das Mikrofon an ist, geht das Gesagte an AssemblyAI in der EU und kommt als Text zurück. Ohne Netz behält das Handy die Aufnahme und schickt sie später. Aus dem Text schreibt die KI das Protokoll. Den Ton speichern wir nie, AssemblyAI löscht Ton und Text nach dem Umwandeln, und wir löschen die Abschrift 48 Stunden nach dem Abschluss. Sind andere dabei, sag ihnen, dass du aufnimmst.
Was macht die KI, und was nicht?
Sie schreibt jeden Abschnitt aus dem, was du sagst, trägt Zählerstände, Daten und Fotos an der richtigen Stelle ein, liest Zähler, Kennzeichen und sichtbare Schäden von deinen Fotos ab und zeigt vor dem Abschluss, was fehlt. Alles, was sie geschrieben hat, kannst du per Sprache oder Tippen ändern, und versiegelt wird erst, wenn du abschließt. Die KI entscheidet nicht, wer recht hat, berät nicht rechtlich und hat mit dem Versiegeln nichts zu tun.
Ratgeber
Klare Antworten rund um deine Protokolle: was hineingehört, welche Fristen laufen und was das Gesetz dazu sagt. Jeder Ratgeber nennt seine Quellen.
Alle Ratgeber →Das Klemmbrett kann zu Hause bleiben.
Erzählen, fotografieren, abschließen. Das Protokoll schreibt die KI.
Deine ersten 3 Protokolle sind kostenlos. Ohne Konto, ohne Zahlungsdaten.